Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Urzędnik ds. Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Urzędnika ds. Dokumentacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację oraz archiwizację dokumentów w naszej firmie. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, skrupulatną i posiadającą umiejętność pracy z dużą ilością danych. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie dokumenty są odpowiednio przechowywane, dostępne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Twoje zadania będą obejmować zarówno codzienne zarządzanie dokumentacją, jak i współpracę z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
Twoje główne obowiązki będą obejmować przegląd, klasyfikację i archiwizację dokumentów, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Będziesz również odpowiedzialny za aktualizację systemów zarządzania dokumentacją oraz za zapewnienie, że wszystkie dokumenty są zgodne z polityką firmy i przepisami prawa. Współpraca z innymi działami w celu identyfikacji i rozwiązywania problemów związanych z dokumentacją będzie również kluczowym elementem Twojej pracy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, jest dokładna i potrafi efektywnie zarządzać czasem, ta praca jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i polityką firmy.
- Aktualizacja systemów zarządzania dokumentacją.
- Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji.
- Identyfikacja i rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących dokumentacji.
- Utrzymanie porządku w archiwum dokumentów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub w podobnej roli.
- Znajomość zasad archiwizacji i zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność obsługi systemów zarządzania dokumentacją.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz zasady archiwizacji dokumentów?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości danych?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie narzędzia biurowe potrafisz obsługiwać?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje metody na utrzymanie porządku w dokumentacji?
- Czy znasz przepisy dotyczące przechowywania dokumentów?
